Exact Online specialist

Grip op je cijfers.A grip on your numbers.

Boekhouding voor het Nederlandse mkb, op Exact Online.
Niet alleen transacties verwerken — een administratie bijhouden waar je op kunt bouwen.Bookkeeping for Dutch SMEs, on Exact Online.
Not just processing transactions — maintaining financial records you can depend on.

Plan een gratis kennismakingBook a free intro call Bekijk pakkettenSee packages

Herkenbaar?Sound familiar?

Goedkoop boekhouden bestaat. De vraag is wat je overhoudt als het misgaat.Cheap bookkeeping exists. The question is what you're left with when something goes wrong.

Boekingen zonder controleEntries nobody checked

Transacties worden weggeboekt, maar niemand sluit de rekeningen aan. Fouten blijven maandenlang staan tot iemand ze bij de jaarrekening vindt.Transactions get posted, but nobody reconciles the accounts. Errors sit there for months until someone finds them at year-end.

Elke maand andersDifferent every month

Geen vast proces, geen vaste controles. Wat er gebeurt hangt af van wie er die maand tijd had.No set process, no set checks. What happens depends on who had time that month.

Deadlines als verrassingDeadlines as surprises

Btw, vpb, voorlopige aanslagen — het komt altijd op het verkeerde moment. Het kan ook rustig en voorspelbaar.VAT, corporate tax, provisional assessments — always at the wrong moment. It can be calm and predictable instead.

DienstenServices

Van maandelijkse administratie tot het wegwerken van een flinke achterstand.From monthly administration to fixing years of backlog.

Maandelijkse administratieMonthly bookkeeping

Je administratie, volledig uit handen:Your books, fully handled:

  • Boekhouding volledig bijgewerkt op ExactBooks fully up to date on Exact
  • Bank gekoppeld en aangeslotenBank feeds connected & reconciled
  • BTW- en belastingaangiften op tijdVAT & tax filings on time
  • Rapportages die je begrijptReports you actually understand

Cleanup & catch-upCleanup & catch-up

Maanden of jaren achterstand? Wij bouwen het opnieuw op:Months or years behind? We rebuild it:

  • Elke transactie beoordeeld en gecorrigeerdEvery transaction reviewed & corrected
  • Aangiften alsnog op ordeFilings brought current
  • Klaar voor de BelastingdienstBelastingdienst-ready
  • Vaste prijs vooraf, op offerteFixed price, quoted upfront

Exact-inrichting, migratie & trainingExact setup, migration & training

Nog niet op Exact, of wil je het beter benutten?Not on Exact yet, or want to use it better?

  • Volledige inrichting van Exact OnlineFull Exact Online setup
  • Migratie met beginbalansMigration with opening balances
  • Training voor jou en je teamTraining for you and your team
  • Vaste prijs voorafFixed price upfront
  • Salarisadministratie als add-onPayroll available as an add-on

MaandpakkettenMonthly packages

Vaste maandtarieven, excl. btw.
Je exacte tarief hangt af van volume en complexiteit — je hoort het vooraf, nooit achteraf.
Bevalt de eerste maand niet? Dan factureren we hem niet.Fixed monthly fees, ex VAT.
Your exact rate depends on volume and complexity — quoted upfront, never afterwards.
If the first month doesn't convince you, we don't invoice it.

Essential

Betrouwbare boekhoudingReliable bookkeeping

vanaf from €245/mnd/mo
Exact Online
  • Maandelijkse boekhouding op Exact OnlineMonthly bookkeeping on Exact Online
  • Elke transactie gecategoriseerd, elke rekening aangeslotenEvery transaction categorised, every account reconciled
  • Btw-aangifte op tijd ingediendVAT returns filed on time
  • Digitaal archief van facturen en bonnenDigital archive of invoices and receipts

Voor ondernemers en kleinere bedrijven die een betrouwbare boekhouding nodig hebben.For entrepreneurs and smaller businesses needing reliable bookkeeping.

Dit pakket kiezenChoose this plan
Meest gekozenMost popular Professional

Gestructureerde administratieStructured administration

vanaf from €425/mnd/mo
Exact Online
  • Alles uit Essential, plus:Everything above, plus:
  • Meerdere bankrekeningen en grotere volumesMultiple bank accounts and larger volumes
  • Balansposten maandelijks onderbouwdBalance sheet items substantiated monthly
  • Maandelijks financieel overzichtMonthly financial overview
  • Aangifte inkomsten- of vennootschapsbelastingIncome tax or corporate tax return
  • Jaarrekening opgesteld en gedeponeerdAnnual accounts prepared and filed

Voor gevestigde bedrijven die een gestructureerde en betrouwbare administratie nodig hebben.For established businesses needing structured bookkeeping and dependable financial administration.

Dit pakket kiezenChoose this plan
Advanced

Altijd bijNever behind

vanaf from €650/mnd/mo
Exact Online
  • Alles uit Professional, plus:Everything above, plus:
  • Wekelijkse verwerking, niet maandelijksProcessed weekly, not monthly
  • Meerdere administraties, één overzichtMultiple administrations, one overview
  • Intercompany-posten afgestemdIntercompany entries reconciled
  • Rapportage op maatReporting built around your structure

Voor bedrijven met hoge volumes, meerdere entiteiten of een complexere structuur.For businesses with high volumes, multiple entities or a more complex structure.

Dit pakket kiezenChoose this plan

Achterstand wegwerken? Cleanup & catch-up: 75% van het maandtarief voor elke maand die we bijwerken.
Founding-aanbod: onze eerste vijf klanten krijgen 15% korting in de eerste drie maanden.
Salarisadministratie en loonstroken, debiteuren- en crediteurenbeheer en migratie naar Exact Online worden apart geoffreerd — altijd vooraf.Behind on your books? Cleanup & catch-up: 75% of the monthly rate for each month we bring current.
Founding offer: our first five clients get 15% off for the first three months.
Payroll and payslips, debtor and creditor management, and Exact Online migration are quoted separately — always upfront.

Zo werkt hetHow it works

Van kennismaking naar draaiende administratie in één week.From intro call to a running administration in one week.

1

Gratis kennismaking (30 min)Free intro call (30 min)

We bespreken je situatie en je krijgt dezelfde dag een voorstel met vaste prijs. Geen verplichtingen.We discuss your situation and you receive a fixed-price proposal the same day. No obligations.

2

Wij richten alles inWe set everything up

Exact Online, bankkoppeling, overdracht van je vorige boekhouder — wij regelen het volledig.Exact Online, bank feeds, handover from your previous bookkeeper — fully arranged by us.

3

Jij onderneemt, wij bewaken de cijfersYou run the business, we guard the numbers

Aangiften op tijd, rapportages die je begrijpt, en een helder antwoord op de vraag: hoe sta ik ervoor?Filings on time, reports you understand, and a clear answer to the question: how am I doing?

Wie je aan tafel krijgtWho you get at the table

Bij Kennemer zit je aan tafel met de twee mensen die je cijfers ook echt doen — samen ruim vijftien jaar ervaring in audit en financial control.At Kennemer you sit with the two people who actually do your numbers — with fifteen years between them in audit and financial control.

Roy de Lange
Roy de Lange CA(SA)

Vijf jaar Big Four, in Zuid-Afrika en Nederland, daarna corporate banking in Amsterdam. Fouten zijn zelden toeval — ze komen bijna altijd voort uit een stap die nooit goed is ingericht. Die stap repareer ik liever dan elke maand dezelfde correctie te boeken.Five years of Big Four experience across South Africa and the Netherlands, then corporate banking in Amsterdam. Errors are rarely random — they almost always trace back to a step that was never designed properly. I would rather fix that step than post the same correction every month.

Jeanne de Lange
Jeanne de Lange CA(SA)

Tien jaar in de cijfers, op drie continenten. Begonnen in de externe controle, daarna de financiële functie van een Zuid-Afrikaans wijn- en horecabedrijf. Nu financial controller in Amsterdam. Jeanne weet hoe het is aan de andere kant van de tafel.Ten years in the numbers across three continents. Started in external audit, then ran the finance function of a South African wine and hospitality business. Now a financial controller in Amsterdam. Jeanne knows what it is like on the other side of the table.

Kennemer Bookkeeping is gespecialiseerd in Exact Online — het platform waar het Nederlandse MKB op draait. Gevestigd in Haarlem, werkend voor ondernemers in heel Nederland.Kennemer Bookkeeping specialises in Exact Online — the platform Dutch SMEs run on. Based in Haarlem, working with businesses across the Netherlands.

Veelgestelde vragenFrequently asked questions

Ik heb al een boekhouder. Hoe werkt overstappen?I already have a bookkeeper. How does switching work?

Wij regelen de volledige overdracht: één brief naar je huidige boekhouder, wij ontvangen de administratie en zetten alles klaar. De natuurlijke overstapdatum is 1 januari of een kwartaalstart, maar het kan het hele jaar door.We arrange the full handover: one letter to your current bookkeeper, we receive the administration and set everything up. The natural switch date is 1 January or a quarter start, but it works year-round.

Ik werk nog niet op Exact Online. Is dat een probleem?I'm not on Exact Online yet. Is that a problem?

Nee — migratie naar Exact Online is een vast onderdeel van onze dienstverlening (vaste prijs vooraf, inclusief inrichting en beginbalans). We begeleiden je volledig bij de overstap.No — migrating to Exact Online is a standard part of our service (fixed price upfront, including setup and opening balances). We guide you through the switch end to end.

Wat kost het om te starten?What does it cost to get started?

De kennismaking is gratis. Daarna betaal je alleen het vaste maandbedrag van je pakket; alleen een migratie naar Exact of het wegwerken van een achterstand kost eenmalig extra — dat hoor je vooraf, nooit achteraf.The intro call is free. After that you only pay your fixed monthly fee; only an Exact migration or catch-up bookkeeping costs a one-off extra — quoted upfront, never afterwards.

Doen jullie ook salarisadministratie?Do you also do payroll?

Ja, als add-on bij elk pakket: €12–15 per loonstrook per maand, inclusief loonaangifte.Yes, as an add-on to any package: €12–15 per payslip per month, including payroll tax filing.

In welke taal werken jullie?Which language do you work in?

Onze werktaal is Engels — handig als je internationaal onderneemt. Alle aangiften, jaarstukken en communicatie met de Belastingdienst verzorgen we uiteraard volledig in het Nederlands.Our working language is English — convenient if you do business internationally. All filings, annual accounts and Belastingdienst correspondence are of course handled fully in Dutch.

Benieuwd wat je cijfers je te vertellen hebben?Curious what your numbers have to tell you?

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten — je krijgt dezelfde dag een voorstel.Book a free 30-minute intro call — you'll receive a proposal the same day.

Plan direct een gesprekBook a call now

Liever eerst een korte vraag stellen?Prefer to ask a quick question first?

Of mail direct: roy@kennemerbookkeeping.nlOr email directly: roy@kennemerbookkeeping.nl